Πώς να οργανώσετε το περιεχόμενο για το νέο σας website

Website
Content marketing

Είσαστε έτοιμοι να προχωρήσετε στην ανανέωση της διαδικτυακής σας εικόνας και έχετε αποφασίσει να επενδύσετε στη δημιουργία ενός νέου website για το brand σας.

Αφού πρώτα γίνει η ανάλυση του sitemap, για το ποιο θα είναι το μενού του website και τα στοιχεία που πρέπει να υπάρχουν, ώστε να αναδειχθεί η δυναμική του brand σας, έρχεται η στιγμή που πρέπει να παραδώσετε στους ειδικούς το περιεχόμενο.


Ως “περιεχόμενο” θεωρούνται όλα τα κείμενα και οι εικόνες που θα μπουν στο νέο σας website.

Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να επενδύσετε χρόνο στην συλλογή και καταγραφή των κειμένων και των εικόνων που θα επιλεχθούν, για να δώσουν ζωή στο website.

Για να γίνει η δική σας ζωή ευκολότερη και να μην χαθείτε μέσα στις πληροφορίες, ή χάσετε πολύτιμο χρόνο στην καταγραφή σας, ακολουθούν μερικές οδηγίες, για μία καλή και άρτια συνεργασία με την εταιρεία που θα αναλάβει την υλοποίηση του project σας.

1. Βεβαιωθείτε ότι στέλνετε τα τελικά αρχεία

Τίποτα δεν καθυστερεί περισσότερο τη διαδικασία από τις αλλαγές που γίνονται σε ένα website το οποίο έχει ολοκληρωθεί. Μικρές αλλαγές εδώ και εκεί μπορεί αν υπάρξουν, αλλά το να δημιουργηθούν νέες σελίδες και το κείμενο να διαχωριστεί, ή να αλλάξει η δομή του, απαιτεί χρόνο και, επιπλέον, επένδυση για εσάς. Μπορεί σε ένα αρχείο Word η αλλαγή να φαίνεται εύκολη, αλλά σε ένα ήδη έτοιμο website απαιτεί χρόνο.Επομένως, φροντίστε τα κείμενα και οι φωτογραφίες σας να είναι οι τελικές σας επιλογές, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις και τυχόν επιπλέον χρεώσεις.

[Διαβάστε: 5 βήματα για να οργανώσετε σωστά την ιστοσελίδα της εταιρείας σας]

2. Δημιουργήστε τόσα αρχεία, όσα και οι σελίδες του website σας

Η διαδικασία αυτή μπορεί να φαίνεται υπερβολική ή ασήμαντη, αλλά είναι ο σωστός τρόπος οργάνωσης του υλικού σας. Κάθε website χωρίζεται σε σελίδες, επομένως κάθε σελίδα πρέπει να έχει ξεχωριστό κείμενο σε διαφορετικό έγγραφο, ώστε να μπορεί να εντοπιστεί άμεσα. Επίσης, μπορεί γίνει αντιληπτή και η έλλειψη κάποιου εγγράφου. Για παράδειγμα, ένα website με 10 σελίδες πληροφοριών, θα πρέπει να έχει 10 αρχεία. Εάν έχει 9 τότε θα εντοπιστεί άμεσα ποιο είναι αυτό που λείπει.

3. Χρησιμοποιήστε το πολύ δύο χρώματα στο έγγραφό σας

Χρησιμοποιήστε ένα σκούρο χρώμα (μαύρο ή γκρι) για το κείμενό σας και ένα διαφορετικό χρώμα (κόκκινο ή ανοιχτό μπλε) για τις σημειώσεις σας. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να κάνετε καμία μορφοποίηση (πχ bold), καθώς η εταιρεία που έχει αναλάβει το project μπορεί να εντοπίσει τα σωστά σημεία και να τα αναδείξει με το σωστό τρόπο. Ωστόσο, οι παρατηρήσεις και οι σημειώσεις σας είναι απαραίτητες γιατί λειτουργούν ως οδηγός στη μορφοποίηση.

4. Μην σχεδιάζετε

Το μόνο που χρειάζεται από εσάς μία εταιρεία, για να υλοποιήσει το project σας, είναι το κείμενο και οι φωτογραφίες σας. Δεν χρειάζεται να αφιερώσετε χρόνο στον τρόπο που θα μπουν τα κείμενα. Θα μπουν σε pop up, θα μπουν σε πλαίσιο, θα μπουν σε σχεδιάγραμμα; Μέσα από την εμπειρία του ο web designer μπορεί να δώσει τις απαραίτητες πινελιές σε ένα κείμενο, ώστε να γίνει ευκολοδιάβαστο και να έχει ενδιαφέρον. Το ίδιο ισχύει και για τις εικόνες. Δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τη σύνθεση των φωτογραφιών, με το ποιες ταιριάζουν καλύτερα και εάν πρέπει να επιλεχθεί κάθετη ή οριζόντια εικόνα.

Μείνετε ήσυχοι και ο επαγγελματίας θα σας δώσει την καλύτερη επιλογή.

5. Επικεντρωθείτε στο υλικό του website

Πρέπει να στείλετε αποκλειστικά και μόνο το υλικό που θα χρησιμοποιηθεί στο νέο σας website. Εικόνες με προϊόντα που -πλέον- δεν παράγετε, φωτογραφίες με τον προηγούμενο χώρο σας ή το παλιό σας λογότυπο δεν χρειάζεται να τις στείλετε. Επικεντρωθείτε στο σωστό υλικό, διότι μπορεί να δημιουργηθεί σύγχυση στην επικοινωνία και να δείτε εικόνες που δε θα έπρεπε στο website σας.

6. Μην ενσωματώνετε τις εικόνες στο κείμενο

Προσπαθήστε να στείλετε τις εικόνες και φωτογραφίες σας ως αρχεία εικόνων. Μη χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση εικόνων στο κείμενο του Word. Απαιτείται χρόνος για να το κάνετε και δεν είναι καθόλου χρήσιμο, καθώς θα σας ζητηθούν να τις στείλετε και πάλι ως ξεχωριστά αρχεία.

7. Υψηλή ποιότητα εικόνων

Το μέγεθος της εικόνας, είναι απαραίτητο, να είναι σε υψηλή ανάλυση, ώστε να μπορεί να την επεξεργαστεί ο web designer με όποιον τρόπο που θέλει. Η καθαρή εικόνα θα δώσει το ιδανικό αποτέλεσμα για ένα website σύγχρονο και επαγγελματικό. Η επαγγελματική φωτογράφηση είναι πολλές φορές απαραίτητη.

Συνεπώς, αυτό που θα πρέπει να γνωρίζετε μόλις μπείτε στη διαδικασία να δημιουργήσετε ένα νέο website είναι να συγκεντρώσετε το υλικό σας, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί από τους επαγγελματίες. Είναι μία σοβαρή εργασία που πρέπει να γίνει από την αρχή, η οποία απαιτεί μεν χρόνο από εσάς, αλλά σίγουρα σας γλιτώνει πολύ περισσότερο, από αυτόν που θα επενδύατε σε αλλαγές και διορθώσεις.

Back to blog

Δεν μιλάμε μόνο, πράττουμε κιόλας

Work with us

Meet the awesome version of your brand

Start with clarity